各市(含定州、辛集市)市場監管局,石家莊高新區市場監管局,有關單位:
為貫徹實施創新驅動發展戰略,建立健全企業知識產權管理體系,提高企業自主創新能力和核心競爭力,培育企業知識產權競爭優勢,決定實施2019年企業知識產權管理體系貫標認證項目。現就有關事項通知如下:
一、目的意義及工作目標
(一)目的意義。在全省工業企業中深入開展《企業知識產權管理規范》(GB/T29490—2013)貫標認證,有利于提高企業的知識產權綜合能力和戰略水平,促進企業提質增效和轉型升級,培育企業知識產權競爭優勢和核心競爭力;有利于穩增長調結構增效益,貫徹實施創新驅動發展戰略,深化供給側結構性改革,對我省經濟健康可持續發展具有重要的現實作用和戰略意義。
(二)工作目標。根據項目實施計劃安排,選擇114家工業企業,按照《企業知識產權管理規范》要求,建立知識產權管理體系和標準化工作機制,并通過知識產權管理體系第三方機構認證。
二、承擔單位
按照原知識產權局《關于申報2019年企業知識產權管理體系貫標認證項目的通知》(冀知協〔2018〕12號)要求,由知識產權服務機構、企業自愿申報,設區市知識產權管理部門推薦,經專家評審、公示,確定石家莊元匯專利代理事務所(特殊普通合伙)等20家服務機構(附件1)、武強嘉華樂器有限公司等114家企業(附件2)為2019年知識產權管理體系貫標認證項目承擔單位,所屬設區市知識產權管理部門歸口管理。
三、支持措施
(一)對接服務。列入項目實施計劃的20家知識產權服務機構與114家企業經服企自愿組合與指派調整后確認對接服務關系(附件3),每家服務機構對接5家或6家企業,提供關于知識產權管理體系認證的咨詢、培訓、指導等支撐服務。
(二)經費補助。項目立項實施后補助相應知識產權服務機構經費30萬元(每家企業補助額度6萬元),主要用于項目實施過程中實際發生的認證公司認證審核費、審核員差旅費及服務機構服務費,原則上實現企業零費用。知識產權服務機構應確保至少服務5家企業通過第三方機構認證,對于按時完成5家企業認證的機構,補助經費30萬元;對于完成認證企業數量不足5家的機構,按認證企業數量補助經費,余出經費將進行調劑,并將企業數量不足的問題記入服務機構的考核業績;對于當年完成6家企業認證并且無經費調劑的機構,將轉入下一年度經費支持范圍。
(三)人員培訓。聯合認證公司共同組織舉辦一期面向知識產權服務機構、參照認證審核課程設計標準的培訓班,培訓知識產權管理體系認證輔導服務人員50人;組織舉辦一期面向貫標企業的內審員培訓班,培訓企業內審員114人。
(四)合作推動。省局將與第三方認證機構加強溝通,開展戰略合作,簡化認證審核流程,降低認證審核費用,提高認證效率與質量,推進審核本地化,保障貫標認證工作順利開展。
(五)優勢培育。通過認證的企業可申報國家知識產權優勢示范企業,承擔專利導航項目和知識產權優勢培育項目,開展專利運營、專利布局工作,進一步提高企業知識產權運營能力和戰略水平。
四、實施計劃
項目實施的時間期限為2018年10月至2019年9月。各知識產權服務機構嚴格遵循《知識產權管理體系貫標認證服務機構工作流程》(附件4)為對接企業提供高效服務。項目實施總體分五個階段,有計劃穩步推進。
(一)安排部署。2018年10月底前,經申報、推薦、評審、審核,確定2019年知識產權管理體系貫標認證項目承擔單位,入圍服務機構與企業形成對接關系,就相關認證服務達成合作意向。
(二)培訓人員。2018年11月至12月,與認證公司合作,面向114家項目承擔企業培訓一批合格的企業內審人員,面向20家知識產權服務機構培訓一批具備專業素質的認證審核指導、咨詢及服務人員。
(三)統籌推進。2019年1月至3月,印發項目實施通知文件,做好總體安排部署;項目承擔企業制定貫標工作計劃,開展內部員工培訓宣貫;知識產權服務機構指導企業編制體系文件,正式頒布、實施,建立知識產權工作機制并運行,適時組織開展內部審核與管理評審。
(四)認證審核。2019年4月至6月,項目承擔企業在充分做好認證審核準備后,經省知識產權維權援助中心預審,向認證公司提出認證申請;企業應于6月底前通過認證審核,獲得認證證書。
(五)總結驗收。2019年7月至9月,各知識產權服務機構提交項目實施工作總結,我局組織專家評審組,開展項目總結驗收工作。驗收不合格的服務機構或企業,三年內不再承擔知識產權政府資助項目。
五、工作要求
(一)高度重視,周密組織。各地知識產權管理部門要結合本地工作,積極安排配套經費支持,切實做好協調、指導、監管工作;各知識產權服務機構、企業要成立貫標工作小組,有效組織、推進項目實施,保障貫標工作順利開展并取得積極成效。鼓勵有能力、有意愿、勇擔當的知識產權服務機構加大工作力度,2019年內努力實現貫標認證企業“保五爭六”的任務目標。
(二)務實協作,密切配合。各地知識產權管理部門、知識產權服務機構、企業要認真領會本通知精神和要求,各地知識產權管理部門要對推薦的企業進行跟蹤督導,各知識產權服務機構要與對接企業所屬地市的知識產權管理部門銜接溝通,密切配合,知識產權管理部門、服務機構及企業要嚴格按照進度要求,保質保量地完成各階段工作任務。
(三)反饋信息,有效溝通。各地知識產權管理部門、知識產權服務機構、企業要及時掌握項目實施情況,注意分析、解決新問題,總結、推廣新經驗。對項目實施過程遇到的困難,難于解決的,及時上報我局,共同研究解決。
(四)簽訂合同,報送備案。各知識產權管理部門負責做好以下材料報送工作:
1.組織本區域內承擔項目的知識產權服務機構簽訂《知識產權管理體系貫標認證項目合同書》(附件5),紙件一式三份,確保開戶銀行、賬號、行號、開戶名稱等信息準確無誤。
2.組織本區域內承擔項目的知識產權服務機構與對接的項目承擔企業簽訂知識產權管理體系貫標認證服務合同,收集合同復印件用于備案。
3.將上述材料整理匯總后,2019年3月31日前,統一報省知識產權維權援助中心。
聯 系 人:省知識產權維權援助中心 陳治延
聯系電話:0311-12330 86043434
聯系地址:石家莊市富強大街92號
電子郵箱:hebei12330@126.com
聯 系 人:知識產權運用促進處 王越
電 話:0311-67565807
附件:1.知識產權管理體系貫標認證服務機構名單
河北省市場監督管理局
2019年2月18日