各縣（市、區）、開發區（管理區）科技管理部門,各有關單位：
按照《唐山市科技計劃項目管理辦法》（唐科規字〔2019〕2號）及《市級科技計劃項目驗收結題規程（暫行）》（唐科資函〔2020〕12號）要求，為進一步做好我市有財政經費支持的市級科技計劃項目驗收結題工作，現將有關事項通知如下：
一、驗收范圍
市級科技計劃項目中有財政經費支持，項目執行期到期（或未到期已完成任務書全部內容）應結題驗收的項目（包括前期已批準延期的項目），且項目負責人通過市科技計劃項目管理系統填寫驗收申請書并提交驗收資料。
二、時間安排
(一)項目承擔單位應在項目執行期結束后3個月內提出驗收申請，在項目執行期結束后6個月內完成驗收。
（二）在項目執行期已全面完成任務書所規定各項指標的，項目承擔單位可申請提前驗收。
（三）被驗收項目因提供文件資料不詳、難以判斷等導致驗收意見爭議較大，或成果資料未按要求進行歸檔和整理，或研究過程及結果等存在糾紛尚未解決的，可暫緩通過。項目承擔單位應在90天內完成整改并重新申請驗收。暫緩驗收最多1次，驗收期限自暫緩之日順延180天。
請各項目承擔單位、項目主管單位根據上述要求，通過市科技計劃管理系統提交驗收申請。各相關職能處室及時組織完成項目驗收工作，每年10月底前將當年項目驗收工作情況報告反饋資管處。
三、驗收程序
（一）項目承擔單位提交驗收材料。項目承擔單位在完成項目任務書全部內容后，通過唐山市科技計劃項目管理系統，填寫《唐山市科技計劃項目驗收申請表》，上傳相關驗收材料，提交到項目主管單位。
（二）項目主管單位審查。對符合驗收要求的項目，提交至市科技局相關職能處室審核。
（三）市科技局審核。市科技局相關職能處室對項目承擔單位驗收申請表和驗收資料進行審核，提出擬驗收項目，同時將處室負責人和分管局領導審簽的《擬驗收項目驗收申請匯總表》（見附件）交資管處，由資管處和分管局領導審核。
（四）項目驗收。市科技局相關職能處室制定驗收方案，確定驗收專家需求、驗收形式、驗收主持部門等。按規定程序，由相關職能處室直接組織或委托項目主管單位、第三方專業機構進行項目驗收工作。
（五）驗收證書審核。項目承擔單位根據驗收專家組意見，完善相關材料，通過科技計劃項目管理系統提交驗收證書，按程序逐級審核后，報送紙質驗收證書和驗收材料。
四、相關要求
（一）機關紀委負責按照職能處室提出的專家需求建議，原則上從市科技專家庫中抽取，如果市科技專家庫不能完全滿足評審需求的，可經局黨組研究，采取特邀方式確定專家，并安排專人對會議（現場）驗收全程監督和錄音錄像。項目驗收工作同時接受政策法規與監督處監督，邀請駐局紀檢監察組監督。
（二）各有關單位應高度重視，認真組織計劃項目結題驗收工作。各項目主管單位負責通知所轄項目承擔單位做好驗收準備各項工作。各項目承擔單位、項目負責人對照計劃任務書檢查項目完成情況，按要求提供驗收材料，確保材料真實、數據準確。
附件：擬驗收項目驗收申請匯總表
