根據《中華人民共和國政府和波蘭共和國政府科學技術合作協定》及《中華人民共和國和波蘭共和國科學技術合作委員會第三十七屆例會議定書》，中波政府間科技合作委員會第38屆例會擬于2020年在波召開。現開始征集本屆例會交流合作項目建議。
一、申報要求
1、例會交流項目為人員交流互訪項目，旨在資助已就項目合作事宜達成一致的中外方合作單位進行交流互訪，以推動項目合作的開展與完成。
2、申報單位應為依法在中國境內設立、具有相應對外合作渠道和能力、具備相應科研條件和能力的法人科研院所、高校或企業，且能開具增值稅普通發票。
3、合作項目領域為：自然科學、工程技術、醫學與健康科學、農業科學。
4、合作項目應于兩年內執行完畢或取得階段性成果。
5、中波雙方商定，鼓勵兩國年青科學家開展合作，鼓勵企業參與項目的執行。
二、申報辦法
1、中國科技部與波蘭科學和高等教育部指定負責機構（波蘭國家學術交流局）分別發布征集通知，中波雙方項目合作單位須向各自科技主管部門提交申請材料。單方申報的項目無效。雙方提交材料的項目英文名稱、中外合作單位和項目申請人必須一致。
2、材料報送：
（1）紙質材料：a.“中國—波蘭科技例會交流項目申請表”。見附件1，一式兩份，須加蓋申報單位公章。b.雙方簽署的合作協議或者意向書英文版。項目合作協議或合作意向書由雙方自行擬定，不提供模板，一式兩份，須雙方項目負責人簽字。
申報單位須將上述兩份材料報送至推薦部門；推薦部門在“中國—波蘭科技例會交流項目申請表”上加蓋公章后，通過報文將紙質材料統一郵遞至中國科學技術交流中心亞非與獨聯體處。推薦部門是指申報單位所在省、自治區、直轄市或計劃單列市的科技廳（委、局），或申報單位所隸屬的國務院各部委主管國際科技合作的有關司局。
（2）電子版材料報送：申報單位將“中國—波蘭科技例會交流項目申請表”和“項目基本信息表”的電子版發送至推薦部門，由推薦部門整理后統一發送至yfd@cstec.org.cn，郵件主題請注明“XXX（某單位）報送中波第38屆科技例會交流項目申請材料”。
（3）所有紙質版及電子版申報材料均須通過推薦部門報送，否則不予受理。
三、項目申報及發布項目執行通知時間
1、從即日起開始申報，截止日期為2019年12月3日，以寄出的郵戳日期為準。
2、項目執行通知將于本屆例會結束后發送至各項目推薦部門，由各項目推薦部門通知項目執行單位。未入選的項目不再另行通知。
四、資助方式
對于立項的交流項目，兩國科技主管部門將共同資助合作雙方在項目執行期內進行互訪交流。項目經費約9萬元，具體資助額度將在立項后通知。支出科目主要包括出訪國際旅費、接待外方來華食宿費以及項目執行實際所需的其他費用。中國科技部將在項目執行單位提供增值稅普通發票后，一次性撥付經費。
五、郵寄信息
地址：北京西城區三里河路54號 郵編：100045
中國科學技術交流中心亞非與獨聯體處 于倩文（收）
電話：010-68598029
為保證紙質材料郵遞的安全性與及時性，建議通過郵政ems郵遞。
六、聯系方式
1、中方聯系人：
中國科學技術交流中心亞非與獨聯體處 于倩文（材料報送）
電話：010-68598029，68515510
電子郵箱：yfd@cstec.org.cn
科技部國際合作司歐亞處 孫雪萍（政策咨詢）
電 話：010-58881370
2、波方聯系人：
波蘭國家學術交流局科研項目處Piotr Serafin先生
電話：+48-223903546
電郵：piotr.serafin@nawa.gov.pl
